A chi è rivolto
Il servizio è rivolto a tutti i soggetti privati (cittadini, professionisti, imprese, associazioni) che abbiano un interesse diretto, concreto e attuale, corrispondente a una situazione giuridicamente tutelata e collegata al documento amministrativo per il quale si richiede l'accesso.
Descrizione
L’accesso documentale (disciplinato dagli articoli 22 e seguenti della Legge n. 241/1990) garantisce il diritto di esaminare ed estrarre copia di documenti amministrativi. A differenza dell'accesso civico, l'accesso documentale non è anonimo e non è aperto a tutti: il richiedente deve dimostrare di avere un interesse giuridicamente rilevante (diretto, concreto e attuale) collegato al documento richiesto.
L'istanza deve essere motivata in modo chiaro e deve identificare esattamente gli atti di interesse (non sono ammesse richieste generiche di controllo ispettivo sull'operato del Comune). Se la richiesta coinvolge dati di soggetti terzi (controinteressati), il Comune è tenuto a dare loro comunicazione; i controinteressati hanno 10 giorni di tempo per presentare eventuale opposizione, periodo durante il quale i termini di conclusione della pratica vengono sospesi.
Come fare
- Invio tramite PEC o Email: Scarica il modulo in formato PDF, compilalo, firmalo (con firma digitale o autografa con allegato documento) e invialo all'indirizzo PEC ufficiale del Comune.
- Consegna di persona: Presentati fisicamente presso l'Ufficio interessato o all'Ufficio Protocollo del Comune nei giorni e orari di apertura per consegnare a mano l'istanza cartacea.
Cosa serve
Per presentare la richiesta di accesso documentale, l'istante deve compilare il modulo ufficiale fornendo le proprie generalità, la motivazione giuridica alla base della domanda e gli elementi utili a identificare i documenti richiesti.
- Modulo di richiesta in formato cartaceo firmato, contenente la motivazione esplicita dell'interesse diretto.
- Documento d'identità: Copia del documento di riconoscimento del richiedente.
- Atto di delega (se applicabile): Se la richiesta è presentata da un professionista (es. avvocato, geometra, delegato), serve la delega scritta firmata dall'avente diritto, accompagnata dal documento di quest'ultimo.
- Estremi del documento richiesto: Numero di protocollo, data, oggetto o anno dell'atto (es. numero della concessione edilizia o della delibera) per consentire la ricerca d'ufficio.
Cosa si ottiene
Al termine dell'istruttoria il cittadino ottiene l'autorizzazione alla visione gratuita dei documenti amministrativi presso l'ufficio competente oppure il rilascio delle copie cartacee o digitali (inviate via email/PEC) dei documenti richiesti.
Tempi e scadenze
- Termine di conclusione: Il procedimento deve concludersi entro 30 giorni dalla data di presentazione e protocollazione della domanda.
- Silenzio-rigetto: Se trascorrono 30 giorni senza che il Comune abbia risposto o comunicato un differimento, la richiesta si intende respinta (silenzio-rigetto), consentendo al cittadino di fare ricorso al TAR o al Difensore Civico.
- Sospensione dei termini: Il termine di 30 giorni si sospende per un massimo di 10 giorni in caso di comunicazione obbligatoria ai soggetti controinteressati.
Quanto costa
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- Esame e visione degli atti: La consultazione e la presa visione dei documenti d'ufficio è completamente gratuita.
- Rilascio di copie digitali: Gratuito (salvo diverse disposizioni del regolamento comunale sui diritti di ricerca).
- Rilascio di copie cartacee: Il rilascio è subordinato al pagamento del rimborso dei costi di riproduzione (fotocopie), calcolati in base alle tariffe stabilite dal Comune (es. € 0,10 per foglio A4, € 0,20 per foglio A3).
- Imposta di bollo: Se viene richiesto il rilascio di copie in forma conforme all'originale (copia autentica), l'istanza e il documento rilasciato sono soggetti all'imposta di bollo (marca da bollo da € 16,00), salvo esenzioni di legge.
Condizioni di servizio
Per conoscere i dettagli di scadenze, requisiti e altre informazioni importanti, leggi i termini e le condizioni di servizio.